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Sistema di prenotazione online

Prenotare è semplice. Meno lavoro. Più appuntamenti.

I clienti scelgono giorno e ora, ricevono automaticamente una conferma e l'appuntamento finisce direttamente nel tuo calendario.

Primo colloquio gratuito
Sistema di prenotazione online su laptop e smartphone
Sincronizzazione calendarioConferma via e-mailPagamento onlineRegole di prenotazioneOttimizzato per mobile

Per chi è adatto un sistema di prenotazione online?

Hotel e strutture ricettive

Per slot di check-in, appuntamenti spa e wellness, orari della colazione, prenotazioni navetta o slot di pulizia.

Servizi e attività locali

Per consulenza, beauty, medicina e fisioterapia, coaching, appuntamenti con artigiani, prove su strada, prenotazioni di studio o corsi.

Noleggio e pianificazione risorse

Per sale, attrezzature, veicoli, postazioni o interi pacchetti, con regole, disponibilità e capacità.

Come funziona per i tuoi clienti

  1. 1Selezionare un servizio (ad es. check-in, consulenza, massaggio, sala riunioni)
  2. 2Scegliere data e ora (sono visibili solo gli slot disponibili)
  3. 3Inserire i dati (nome, e-mail, telefono, note)
  4. 4Ricevere la conferma (e-mail, opzionalmente SMS)
  5. 5L'appuntamento è fissato e finisce automaticamente nel tuo calendario

Di che cosa si occupa il tuo sistema di prenotazione

Inserimenti automatici nel calendario

Gli appuntamenti vengono creati direttamente nel tuo Google Calendar o Outlook, con nome del servizio, dati del cliente, note e durata.

E-mail e promemoria

Conferma dopo la prenotazione, e-mail di promemoria (ad es. 24 ore prima), promemoria SMS opzionale, follow-up dopo l'appuntamento (feedback/recensione).

Regole di prenotazione che ti fanno risparmiare tempo

Tempi cuscinetto, preavviso minimo, numero massimo di prenotazioni al giorno, team e sedi, periodi di chiusura e vacanze.

Con o senza pagamento: decidi tu

Senza pagamento

Perfetto se ti serve solo la gestione degli appuntamenti: scegli il servizio, prenota lo slot, ricevi la conferma. Fatto.

  • Nessuna gestione dei pagamenti necessaria
  • Prenotazione rapida per i clienti
  • Ideale per servizi gratuiti
Opzionale:

Con pagamento

Ideale per hotel e servizi con rischio di mancata presentazione: pagamento completo o acconto, condizioni di cancellazione, conferma automatica del pagamento.

  • Riduce nettamente i no-show
  • Carta di credito, Apple Pay, Google Pay
  • Acconti e penali di cancellazione

Metodi di pagamento supportati:

Visa
Mastercard
TWINT
PayPal

Casi d'uso hotel: check-in e processi per gli ospiti

Slot di check-in e arrivo digitale

Puoi assegnare agli ospiti slot fissi (ad es. 14:00–20:00), rendendo reception e personale molto più pianificabili.

In aggiunta è possibile: modulo preliminare per i dati degli ospiti, e-mail automatiche con le informazioni di arrivo, opzionalmente un flusso di self check-in.

Rendere prenotabili i servizi aggiuntivi

Late check-outParcheggioSlot colazioneSpa/wellnessNavetta
Check-in in hotel con sistema digitale

Le integrazioni che realizziamo

Calendari e strumenti

  • Google Calendar / Outlook / iCal
  • Calendari di team
  • Più servizi con durate diverse

Sito e sistemi

  • Integrazione direttamente nel tuo sito (WordPress o personalizzato)
  • Widget o pagina dedicata
  • Collegamento con CRM o email marketing su richiesta

Notifiche

  • Template e-mail nel design del tuo brand
  • Invio SMS opzionale
  • Notifiche all'amministratore per le nuove prenotazioni

Esempio: ecco come si presenta una prenotazione

Scegli un appuntamento e prova l'intero percorso, dalla scelta dell'orario fino alla conferma.

agosto 2026
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Scegli l'orario

Questa è una demo: le integrazioni reali con calendario, e-mail e pagamento vengono configurate nel progetto.

Il percorso: dall'idea al sistema di prenotazione online

1

Breve colloquio

Settore, processi, servizi, regole

2

Concetto

Struttura della pagina + flusso di prenotazione + integrazioni

3

Realizzazione

Design, sincronizzazione calendario, e-mail, pagamento opzionale

4

Fase di test

Simulazione delle prenotazioni, casi limite

5

Go-live

Messa online + tracciamento + ottimizzazione

Domande frequenti

Quanto costa un sistema di prenotazione online?
Dipende se ti serve solo la prenotazione degli appuntamenti oppure anche pagamento, calendari di team, processi di check-in e automazioni. Prepariamo un setup adatto alla tua attività.
L'appuntamento può essere inserito direttamente nel mio calendario?
Sì. Colleghiamo il tuo sistema di prenotazione a Google Calendar o Outlook, così le nuove prenotazioni compaiono automaticamente come eventi.
I clienti ricevono automaticamente un'e-mail?
Sì. La conferma e gli eventuali promemoria vengono inviati automaticamente, con data, ora, indirizzo o link e possibilità di cancellazione.
Posso integrare i pagamenti?
Sì. Puoi partire senza pagamento oppure integrare pagamenti e acconti (ad es. Stripe). Questo riduce nettamente i no-show.
Funziona da cellulare?
Sì. L'intero flusso di prenotazione è ottimizzato per mobile.
È conforme alla protezione dei dati?
Utilizziamo informative chiare, riduciamo al minimo i dati, impieghiamo una trasmissione sicura (SSL) e conserviamo solo ciò che ti serve davvero.

Pronto per un sistema di prenotazione che ti toglie lavoro?

Dicci brevemente che cosa vuoi rendere prenotabile (servizi, durata, pagamento sì/no, calendario). Ti risponderemo con un setup adatto.

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